Module Factures

Création - Modification - Suppression - Consultation

Recherche - Impression - Exportation (PDF, HTML, WORD, Excel, ASCII)

Module Devis

Création - Modification - Suppression - Consultation

Recherche - Impression - Exportation (PDF, HTML, WORD, Excel, ASCII)

Génération automatique d'une facture à partir d'un devis

Module Tiers ( Clients, Fournisseurs, Prospect, etc .....)

Création - Modification - Suppression - Consultation

Recherche - Impression - Exportation (PDF, HTML, WORD, Excel, ASCII)

Détails Fiche Tiers :

Onglet principal : tous les éléments principaux en un seul coup d'oeil (identité, TVA intra-communautaire, Siret,adresse principale, téléphone, email, url, commentaires, paramètres, etc ...)

Onglet Adresse : nombre d'adresse illimité identifié par le type de votre choix (Facturation, livraison, etc ...)

Onglet Téléphone : nombre de numéro de téléphone illimité identifié par le type de votre choix

Onglet Web : nombre d'adresse web illimité identifié par le type de votre choix

Onglet Email : nombre d'adresse email illimité identifié par le type de votre choix

Onglet Liens : associez un nombre illimité de liens à votre tiers identifié par le type de votre choix

Onglet Banque : nombre de coordonnées bancaires illimité identifié par le type de votre choix

Onglet Famille : associez votre Tiers à une ou plusieurs famille identifié par le type de votre choix

Onglet Notes : saisissez une ou plusieurs notes à votre Tiers identifié par le type de votre choix ( lors de la saisie de facture, si un tiers possède une note, une alerte se déclenche)

Module Articles

Création - Modification - Suppression - Consultation

Recherche - Impression - Exportation (PDF, HTML, WORD, Excel, ASCII)

Détails Fiche Articles :

Onglet principal : tous les éléments principaux en un seul coup d'oeil (Tarifs, Famille, Code TVA, Unité 1, Unité 2, )

Onglet Commentaires : une grande zone de saisie libre pour noter vos divers commentaires

Onglet Rapports entre unités : établissez le rapport entre l'Unité1 et l'Unité2 de votre article pour que le programme calcule automatiquement votre Unité2 lors de la saisie d'une facture

Onglet Notes : saisissez vos notes datées

Onglet Images : associez une images à votre article

Onglet Catégories : associez votre article à l'une de vos catégories

Onglet Fournisseurs : associez un ou plusieurs fournisseurs à votre article

Module Paramètres (Création des listes de choix)

Création - Modification - Suppression - Consultation

Recherche - Impression - Exportation (PDF, HTML, WORD, Excel, ASCII)

Détails Paramètres Articles :

Unités : vous créez autant d'unités que nécessite le conditionnement de vos articles

Code TVA : personnalisez les codes TVA qui seront liés à vos articles

Famille : créez des familles pour regrouper vos articles

Familles d'Unités : créez des familles d'Unités pour regrouper les Unités liés à vos articles

Notes : créez des types de notes afin de regrouper vos notes

Catégories : créez des catégories pour obtenir des regroupements d'articles différents de ceux de vos familles

Labels : créez autant de labels que vous voulez pour marquer vos articles

Détails Paramètres Documents :

Type de Paiements : gestion de la liste des types de paiement

Paiement - Echéance : définissez les différentes conditions de paiement et/ou échéances que vous voulez appliquer par défaut aux différents documents

Documents Editables : définissez la liste de courrier type que vous voulez imprimer automatiquement lors de l'édition des différents documents (ex: lettre de remerciement personnalisée jointe à vos factures)

Détails Paramètres Tiers :

Type de téléphone : gestion de la liste pré-définie des types de téléphone (Bureau, Portable, domicile, etc ..)

Type de civilité : gestion de la liste pré-définie des types de civilité (Monsieur, Madame, etc ....)

Type d'adresses : gestion de la liste pré-définie des types d'adresses (Facturation, livraison, etc ...)

Type d'entité : gestion de la liste pré-définie des types d'Entité (SARL, SA, EURL, etc ....)

Type de Tiers : gestion de la liste pré-définie des types de tiers (Clients, Fournisseurs, Prospect, Partenaires, etc ....)

Type de compte bancaire : gestion de la liste pré-définie des types de comptes bancaires (Prélèvement, Virement,  etc ....)

Type Web : gestion de la liste pré-définie des types de site web associés à vos Tiers

Type de Mail : gestion de la liste pré-définie des types de mail associés à vos Tiers (Professionnel, Personnel, Commercial, Technique, etc ... )

Type de Liens : gestion de la liste pré-définie des types de liens associés à vos Tiers (Fichiers, Répertoire, etc ...)

Type de Conditions de Paiement : gestion de la liste pré-définie des types de de conditions de paiements particulières associés à vos tiers (15 jours, 30 jours, 45 jours, etc ....)

Type de Famille : gestion de la liste pré-définie des Familles de tiers

Type de Notes : gestion de la liste pré-définie des types de notes associées à vos Tiers.

Type de Documents : gestion de la liste des courriers personalisés imprimables à partir de la fiche Tiers.

Module Dossier

Gestion Multi-Dossiers :

Dans le Bureau de Gestion, le nombre de dossier n'est pas limité. Vous pouvez créer autant de dossier de que vous voulez

Exercice  et Identité Entreprise:

Décrivez votre entreprise en renseignant toutes les informations légales ainsi que les informations complémentaires. Celles-ci apparaitront autpmatiquement dans vos éditions. Ensuite, définissez la période et le code de votre exercice courant afin d'obtenir une codification claire de vos documents.

Cette dernière opération sera répétée à chaque changement d'exercice comptable.

Module Exportation

Exportation :

Le Bureau de Gestion vous permet d'exporter certains documents vers le logiciel de comptabilité Epicéa